报刊装订制度

发布时间:2015-11-12 10:01:55 阅读数:3237

为便于读者的使用和报刊的规范管理,保证报刊文献的完整,需定期进行报刊下架装订。 

 

期刊装订:

1. 一般当年期刊不装订,上一年期刊定于每年6月份,学生毕业论文完成之后,开始对过期期刊清理、下架、装订。 

2. 下架、装订的期刊以年、卷、期连续完整为原则,缺期的期刊,应该及时告知采访员催缺补齐后,再行装订。一年过后仍未补齐的期刊,最后下架装订。 

3. 对于缺期的期刊,厅室工作人员应该进行登记,查明原因,并及时通报部门负责人。 

4. 每种刊一般装订成一本合订本,也可分装成几本合订本。合订本厚度以2-100px为宜。 

5. 下架整理的期刊,应在封面上注明年、卷、起始期号等,手工分册必须与电脑分册保持一致。 

6. 下架期刊必须登记后再移交装订室,待期刊加工编目后,工作人员应该详细的复核与登记,再进入阅览。 

 

报纸装订:

1. 报纸应以月或年为整理单元,进行整理装订。 

2. 根据报纸的版面数将日报每月整理装订成一册或多册,周报、半周报,整理成双月一册,或季度一册,或半年一册。 

3. 报纸的装订厚度以1.5-2.5为佳,根据实际情况厚度也可以适度放宽。 

4. 整理好的每份报纸应该详细登记具体日期和缺页情况。装订完成以后,报纸阅览室工作人员经过认真复核和验收后,才能上架,供读者阅览。 


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